Hoe verloopt de overgang van het ene schooljaar naar het andere in Smart Symbols?

Graag informeer ik hoe de overgang gebeurt van het digitale keuzebord van het ene schooljaar naar het andere. Wij nemen aan dat de accounts van de leerkrachten blijven bestaan zodat ze hun ingegeven gegevens niet kwijt zijn en deze volgend schooljaar ook kunnen gebruiken. Kan je wat meer uitleg geven hoe dit in zijn werk gaat aub? Alvast bedankt.

De accounts van de leerkrachten blijven bestaan. 

De bestaande klassen (met agenda, activiteiten, bibliotheek, lesplannen en alle data) blijven bestaan. Klassen worden dus nooit verwijderd, er worden GEEN nieuwe klassen aangemaakt voor een volgend schooljaar.

Enkel de leerlingen worden op het einde van het schooljaar of begin van het nieuwe schooljaar van klas veranderd. (Alle data en observaties werden gekoppeld aan de leerling zelf en blijven bewaard. Dus niets gaat verloren!)

M.a.w. geen gedoe en alles staat in 1 handomdraai weer klaar voor een volgend schooljaar, snel en eenvoudig. Handig, hé

Hoe doe je dat?

Als de leerkracht zelf het doet: Bekijk dit in dit filmpje

Bestaande leerlingen binnen Smart Symbols kunnen door de leerkracht gemakkelijk verwijderd worden uit hun klas. De leerlingen worden enkel losgekoppeld van die klas maar blijven in Smart Symbols bewaard, samen met alle data) 

Daarna voegt de leerkracht nieuwe of bestaande leerlingen toe aan de klas voor het volgende schooljaar.

Als de beheerder dit doet:

Ook een beheerder kan leerlingen wijzigen van klas. Via het menu leerlingen, kan de beheerder een leerling aanklikken en aanvinken aan welke klas(sen) die leerling mag gekoppeld worden.

Opgepast: Een beheerder mag GEEN leerlingen verwijderen! Dit zou betekenen dat de leerlingen uit Smart Symbols verwijderd worden en zou al hun data verloren gaan!